Assistant formation élus - Alternance H/F

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste : 

Dans le cadre d'une alternance, vous êtes rattaché(e) à la direction National et plus précisément au service Engagement et trajectoires militantes. Vous accompagner le responsable engagement et trajectoire militantes dans son activité. 

Vos principales missions : 

Participer au déploiement du plan de formation des membres du conseil d'administration et des comités spécialisés :

• Recherches d'organismes de formation en lien avec les besoins exprimés
• Organisation et mise en œuvre des formations
• Suivi des formations (Proposition aux administrateurs, relances des administrateurs, suivi des inscriptions et mise à jour des outils de suivi
• Récupérer les attestations de présence auprès des organismes formateurs
• Traitement des factures des organismes 
• Suivi budgétaire
• Préparer des indicateurs et des tableaux de bord de l'activité (reporting, bilan annuel)

Accompagner les délégués sur les dispositifs de formations :

• Préparer et participer aux travaux liés à la formations des élus dans les régions et territoires
• Liens avec les équipes métier des régions pour le suivi des formations dispensées

Administrer la plateforme de gestion de la formation à distance :

• Création/suspension/modification des comptes 
• Informer les élus des nouvelles formations mises à disposition
• Accompagnement des élus (connexions, réponse aux questions)

Vous participerez également à d'autres activités transverses :

• Préparer et suivre des dossier liés à la spécificité du service en délégation de sa hiérarchie (recherche d'informations, demande de devis, suivi de prestataires, organisation de réunions…)
• Concevoir, améliorer et actualiser les outils de suivi de l'activité de son périmètre 
• Réaliser/ mettre à jour les processus liés à l'activité

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 69 000 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.